Contratación de personal a través de WhatsApp: cómo Strauss Water mejoró sus cifras de contratación en un 20 % y redujo las entrevistas telefónicas en un 44 %

La filial del gigante alimentario decidió «contratar» a una asistente de selección automática: un bot de IA en WhatsApp que se ponía en contacto por primera vez con los candidatos tras el envío de su currículum, descartaba a los candidatos no adecuados y ayudaba a los responsables de selección a agilizar los procesos de selección. El resultado: una mejora drástica en todos los indicadores de éxito del sistema de selección de personal.

73%

Algunos de los candidatos han sido descartados por el bot de WhatsApp
por no ser pertinentes.

44%

Ahorro al evitar entrevistas telefónicas innecesarias

30%

חיסכון בעלויות תפעוליות

20%

Mejora en la tasa de contratación

Acerca de Strauss Water

Strauss Water es una empresa líder en tecnología en el sector de las soluciones de agua potable. La empresa desarrolla, fabrica y comercializa aparatos respetuosos con el medio ambiente que suministran agua potable caliente, fría y con gas a diversos países del mundo, y se comercializa en Israel bajo la marca «Tami 4». Strauss Water comercializa sus productos en numerosos países del mundo, entre ellos Israel, China e Inglaterra. Strauss Water es una filial de Strauss, un gigante de la alimentación que opera en EE. UU., Europa, Oriente Medio y América Latina. Strauss cuenta con cientos de empleados, entre los que se incluyen representantes de atención al cliente, técnicos, instaladores, personal de la sede central y de recursos humanos.

Industria

Alimentación y productos de consumo

Canales e integraciones

WhatsApp, sistema ADAM TOTAL

Equipo

משאבי אנוש

Tamaño de la empresa

Medio: 500-1000

Soluciones: Casos de uso

Contratación de personal a través de WhatsApp
Selección de candidatos
Concertación de entrevistas
Servicio de autoservicio

El objetivo

La selección de talentos en un mar de currículos

La empresa Strauss Water ha crecido a un ritmo vertiginoso en los últimos años. Con el aumento de las ventas de sus productos, especialmente de Tami 4, también han aumentado las solicitudes de servicio y asistencia, así como la necesidad de contratar a profesionales cualificados, como técnicos, instaladores y personal de servicio. Dado que la empresa defiende los más altos estándares de calidad del producto, innovación y fiabilidad, garantizar la contratación de los mejores profesionales es fundamental para continuar con el éxito y el crecimiento.

Sin embargo, la contratación de personal no es una tarea sencilla: Strauss Water recibió más de 24 000 currículos en un mes y, a pesar de la innovación tecnológica existente para filtrar currículos, aún se enfrenta a miles de candidatos que deben pasar por una selección inicial. Una tarea casi imposible, pero que absorbe la mayor parte del tiempo del equipo de selección.

Además, incluso después de que los candidatos superaran una selección inicial, había factores que influían en su idoneidad para el puesto. Para algunos puestos, como el de técnico de campo, el candidato debía estar dispuesto a trabajar en turnos con horarios tardíos y a desplazarse a diferentes lugares de todo el país para prestar servicio. Así se creó una situación en la que los responsables de selección dedicaban mucho tiempo a localizar candidatos, pero tras hablar con ellos se descubría que no estaban dispuestos a aceptar las condiciones de trabajo sobre el terreno ni a estar disponibles por las tardes.

Strauss Water se ha fijado varios objetivos:

Optimización de la fase de selección inicial (Screening)
Acelerar los procesos de selección y centrarse únicamente en los candidatos adecuados
Reducir la carga de trabajo de las responsables de selección y centrar sus esfuerzos en los mejores candidatos
Mejora de la experiencia de selección de personal del candidato
חיסכון בעלויות תפעוליות

Para alcanzar estos objetivos, Kombox aconsejó a Strauss Water que trasladara los procesos iniciales de selección y filtrado a WhatsApp y que utilizara un bot inteligente para realizar una selección preliminar de los candidatos y evaluar su idoneidad para el puesto.

La solución

Plataforma de comunicación multicanal con un bot de captación en WhatsApp e integración con el sistema Adam

Strauss se dio cuenta de que CommBox es la solución adecuada, ya que incluye una interfaz centralizada para gestionar la comunicación con los candidatos a través de diversos canales, especialmente WhatsApp, además de ofrecer la posibilidad de crear procesos automatizados y bots de chat basados en IA.

Además, CommBox incluía una integración preconfigurada con sistemas de selección de personal como Comeet, pero en el caso de Strauss se requería una conexión con el sistema Adam Total. Dado que CommBox es un sistema abierto con API, CommBox se conectó a Adam Total y permitió a Strauss llevar un registro completo de las comunicaciones con los candidatos y almacenarlas en el CRM.

Selección de candidatos con un sistema de selección autónomo

Hasta ahora, el equipo de selección de personal de Strauss se veía obligado a dedicar mucho tiempo a tareas repetitivas, una de las cuales consistía en plantear a miles de candidatos las mismas preguntas de selección.

Con el fin de potenciar la eficacia de los procesos de selección en Strauss Water, Combox proporcionó un «sistema de selección autónomo»: un bot de IA en WhatsApp que establecía un primer contacto con los candidatos tras el envío de su currículum. El reclutador autónomo desempeñó un papel fundamental en el proceso de selección: planteó a los candidatos una serie de preguntas destinadas a verificar su idoneidad para los requisitos del puesto:

¿Estás dispuesto/a a trabajar por las tardes?
¿Eres flexible y estás dispuesto/a a desplazarte a diferentes lugares?
¿Cuáles son tus expectativas salariales?

Una vez finalizada la fase de selección y clasificación de los candidatos, la reclutadora autónoma calificó las entrevistas y registró los datos en el sistema Adam.

El sistema de selección autónomo ahorró mucho tiempo a Strauss mediante la comunicación con los candidatos, la selección y el registro en el sistema de selección, lo que permitió a los responsables de selección centrarse únicamente en los candidatos relevantes. Además, los responsables de selección que utilizaron el sistema multicanal de Combox pudieron ponerse en contacto con los candidatos a través de WhatsApp y continuar con el proceso de selección. De este modo, Combox ha conseguido que el proceso de selección en Strauss sea más rápido y eficaz que nunca.

«Operamos en un mercado muy competitivo. Debemos ser precisas a la hora de identificar a los mejores candidatos y avanzar rápidamente con ellos, asegurándonos de que la experiencia de selección sea óptima. El bot de selección de WhatsApp y el sistema Combox nos han ayudado a alcanzar nuestros objetivos».

Noa Zekaria, responsable de desarrollo de procesos de selección de personal, Strauss Water

El resultado

Un nuevo nivel en la experiencia de reclutamiento y un aumento significativo en el número de contrataciones exitosas

Strauss Water ha obtenido resultados impresionantes en todos sus indicadores de selección de personal, tanto en la contratación de agentes de atención al cliente como de técnicos de campo. A lo largo de las distintas fases del proceso de selección, la experiencia de selección a través de WhatsApp ha demostrado ser más cómoda y eficaz, desde la fase de preselección automática y la concertación de las entrevistas telefónicas hasta las entrevistas presenciales y la recepción de la oferta.

Mejora en el proceso de filtrado inicial

La automatización del proceso de selección inicial ha dado excelentes resultados: se ha logrado descartar automáticamente hasta el 80 % de los candidatos por falta de idoneidad. La selección se llevó a cabo tras responder a las preguntas de preselección. De este modo, se ha ahorrado mucho tiempo y esfuerzo que, de otro modo, los responsables de selección habrían tenido que dedicar a las entrevistas iniciales y a responder a preguntas repetitivas.

La automatización ha reducido a la mitad el número de entrevistas telefónicas

En un trimestre, más de 8.000 candidatos hablaron con el bot de Strauss Water en WhatsApp, lo que redujo entre un 44 % y un 50 % las entrevistas telefónicas necesarias, ya que los candidatos no adecuados ya habían sido descartados en la primera fase.

El éxito del bot también se puso de manifiesto en la fase de entrevistas presenciales. De entre los candidatos que superaron la selección inicial en WhatsApp y pasaron a la entrevista telefónica, hubo un 50 % más de candidatos aptos para las entrevistas presenciales, lo que pone de manifiesto el impacto positivo de la automatización en los procesos de selección.

Un fuerte aumento de las captaciones exitosas

El sistema de reclutamiento autónomo ha reducido en un 50 % la carga de trabajo del equipo de reclutamiento, pero, al mismo tiempo, el número de reclutamientos exitosos ha aumentado un 20 %, un logro que se ha conseguido con solo el 70 % de la plantilla actual.

Por último, Strauss Water ha alcanzado sus objetivos empresariales:

Se ha reducido en un 50 % la carga de trabajo de las reclutadoras, gracias al filtrado automático
Un aumento del 20 % en las tasas de contratación, gracias a la capacidad de las reclutadoras para centrarse en los mejores candidatos
Un ahorro del 30 % en los costes operativos, gracias al uso de la automatización
Mejora de la experiencia de los candidatos, que se mostraron satisfechos con el proceso de selección a través de WhatsApp

«Los candidatos se mostraron muy satisfechos de iniciar el proceso de selección a través de WhatsApp. La comunicación es sencilla, cómoda y les ahorra tiempo, y además les permite comprender los requisitos del puesto. Les ofrecimos una experiencia única que marca la diferencia».

Mor Weanuno, directora del departamento de contratación de Strauss Water

Automatización de los recursos humanos y agilización de los procesos de selección de principio a fin: desde la preselección y la coordinación de entrevistas hasta la firma del contrato.

Para los responsables de selección de personal, las herramientas de automatización son un recurso que les permite optimizar y acelerar de forma significativa los procesos de selección, desde la fase de filtrado, selección y evaluación de los candidatos, hasta la coordinación de las entrevistas de seguimiento, el envío y la firma del contrato.

La automatización también se puede utilizar para optimizar los procesos de RR. HH. de la organización, como la incorporación, la formación y el desarrollo de los empleados, el envío de mensajes y actualizaciones a los empleados, la concesión de prestaciones y la gestión de los procesos de cese laboral. Con Combox, puedes comunicarte con los candidatos y los empleados de forma eficaz a través de WhatsApp, SMS, correo electrónico o cualquier otro canal que elijas, y garantizar una experiencia excelente a cada candidato o empleado de la empresa.

El 67 % de los equipos de selección de personal utilizan la automatización en los procesos de selección.

Estudios internacionales indican que cada vez más organizaciones y departamentos de selección de personal están pasando a comunicarse con los candidatos a través de canales digitales, incorporando procesos de automatización: el 64 % de las organizaciones ya utiliza canales de mensajería como WhatsApp y el 67 % integra la automatización y la inteligencia artificial en el proceso de selección.

Strauss Water es una prueba fehaciente de que la combinación de la comunicación digital y la automatización en el proceso de selección de personal genera resultados positivos. Gracias a la mejora de la comunicación con los candidatos, a la selección inicial y a la reducción de la carga de trabajo del equipo de selección, Strauss ha logrado agilizar los procesos de selección y contratar a los candidatos adecuados y esenciales para la empresa, con el fin de impulsar el crecimiento empresarial.