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Cómo el reclutamiento en WhatsApp mejoró drásticamente las tasas de contratación

Strauss, el gigante de la alimentación y las bebidas, desplegó un agente de contratación automatizado en mensajería, automatizando las entrevistas iniciales y la selección para una contratación más eficiente y eficaz.

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73%

Candidatos examinados automáticamente

44%

Reducción de las llamadas a entrevistas en

30%

Reducción de costes operativos

20%

Aumento de la tasa de contratación en

73%

Candidatos examinados automáticamente

44%

Reducción de las llamadas a entrevistas en

30%

Reducción de costes operativos

20%

Aumento de la tasa de contratación en

Acerca de Strauss Water

Strauss Water es un proveedor líder de sistemas de purificación y filtración de agua, que atiende a millones de clientes en el Reino Unido, Israel y China. La empresa forma parte del Grupo Strauss, fabricante internacional de productos alimentarios que opera en 20 países de EE.UU., Europa, Oriente Medio y Latinoamérica. Strauss Water atiende miles de llamadas de servicio cada mes gracias al apoyo de agentes del centro de contacto, técnicos y especialistas en instalación.

Industria

Alimentación y bienes de consumo 

Canales e integraciones

WhatsApp, HCM

Equipos

Recursos humanos

Tamaño de la empresa

Tamaño medio (500 - 1000)

Casos prácticos

  • Autoservicio 24/7
  • Bots en WhatsApp
  • Selección automatizada de CV

Industria

Alimentación y bienes de consumo 

Canales e integraciones

WhatsApp, HCM

Equipos

Recursos humanos

Tamaño de la empresa

Tamaño medio (500 - 1000)

Casos prácticos

  • Autoservicio 24/7
  • Bots en WhatsApp
  • Selección automatizada de CV

El objetivo

Encontrar la pareja perfecta en un océano de currículos

Strauss Water ha crecido rápidamente en los últimos años. Al venderse más productos, también han aumentado las solicitudes de servicio y asistencia. Esto se ha traducido en una gran necesidad de docenas de nuevos agentes y profesionales técnicos.

Dado que la empresa se adhiere a las normas más estrictas de calidad, innovación y fiabilidad de los productos, asegurarse de contratar a los mejores es fundamental para mantener el éxito y garantizar el crecimiento.

Sin embargo, en un mes pueden llegar hasta 24.000 currículos. Esto hace que revisar todos esos currículos para identificar a los mejores candidatos sea una tarea imposible.

La enorme proyección aérea

Para complicar aún más las cosas, encontrar al candidato adecuado no sólo implica identificar las aptitudes y la experiencia adecuadas. Para algunas funciones, como las de técnico de campo, el candidato debe estar dispuesto a trabajar en turnos con horarios nocturnos y a desplazarse a varios lugares del país para prestar servicio.

El equipo de RRHH estaba desbordado y necesitaba una solución para varios propósitos: 

  • Aliviar la gran carga de la fase de cribado 
  • Céntrese sólo en los candidatos adecuados y acelere el proceso de contratación
  • Mejorar la rentabilidad 
  • Mejore la experiencia del candidato 


Para lograr estos objetivos, Strauss buscó una solución flexible que les diera potencia a largo plazo. Strauss identificó CommBox como la solución adecuada para ellos, ya que incluye chat, mensajería empresarial (WhatsApp en concreto) y automatización en una sola interfaz, todo lo que su empresa necesita para ofrecer experiencias y resultados empresariales excepcionales.

La solución

El superpoder de la automatización para los responsables de recursos humanos

CommBox fue seleccionada por Strauss Water para ayudarles a superar los retos de adquisición de talento. Se integró un reclutador automatizado con ADAM, el sistema de gestión de recursos humanos (HRMS) de la empresa.

El reclutador automatizado se pone en contacto con los posibles candidatos a través de la plataforma de mensajería WhatsApp para ejecutar el proceso de selección inicial. Entre las preguntas utilizadas para identificar qué candidatos no serían los adecuados se encuentran: 

  • ¿Está dispuesto a trabajar en horario nocturno?
  • ¿Tiene movilidad y está dispuesto a desplazarse a diferentes lugares? 
  • ¿Cuáles son sus expectativas salariales?


Una vez finalizada la selección y el filtrado de candidatos, el bot de contratación automatizado clasifica la entrevista y transfiere los datos al sistema ADAM. 

Esto alivia una enorme sobrecarga del equipo de adquisición de talentos y les da la libertad y el enfoque para comprometerse sólo con los candidatos adecuados y avanzar en el proceso de contratación más rápido que nunca.

"La batalla por el talento es feroz. Tenemos que ser muy precisos en la identificación y rápidos en la conexión con los mejores candidatos. La solución de contratación automatizada CommBox nos ayuda a conseguirlo".

Noa Zacharia, Sourcer en Strauss Water

El resultado

Contratar mejor con los mejores candidatos

Strauss Water consiguió mejoras notables en los dos grupos objetivo de contratación: agentes de servicio y técnicos de campo. Y la precisión de las coincidencias fue evidente en todo el ciclo de contratación, desde la selección automatizada hasta las entrevistas telefónicas e incluso presenciales.

Cribado y filtrado racionalizados 

El proceso de selección automatizado dio excelentes resultados, ya que filtró hasta el 80% de los solicitantes iniciales (alrededor del 30% de los solicitantes no respondieron después de presentar su solicitud). 

La automatización reduce a la mitad la sobrecarga de las entrevistas telefónicas

En última instancia, con la automatización de la contratación mediante mensajería, Strauss Water ha reducido entre un 44% y un 50% la carga de trabajo de llamadas necesarias para los reclutadores humanos. Al realizar más de 8000 entrevistas automatizadas en WhatsApp, los reclutadores humanos pudieron centrarse en llamar a los candidatos más adecuados y programar entrevistas cara a cara con los más prometedores.
Además, tras aplicar la automatización, la fase de entrevistas telefónicas de Strauss se tradujo en un 50 % más de candidatos seleccionados para entrevistas en persona, lo que indica un impacto positivo del enfoque de automatización en primer lugar en el proceso de contratación.

Aumento de las tasas de contratación   

La implantación de un reclutador automatizado ha reducido la carga de trabajo en un 50%, permitiendo a los reclutadores humanos aumentar su productividad en un 20%, con sólo el 70% de su plantilla. Esto también indica una reducción del 30% de los costes humanos. 

Por último, Strauss Water ha alcanzado sus principales objetivos empresariales: 

  • Aliviar en un 50% la gran carga de la fase de cribado  
  • Los índices de contratación mejoraron un 20%, al poder centrarse sólo en los candidatos adecuados.
  • Mayor rentabilidad, con una reducción del 30% de los costes humanos 
  • Experiencia elevada, con candidatos muy satisfechos

"Los solicitantes estaban muy contentos de poder pasar la primera ronda de preguntas por WhatsApp. Es fácil, cómodo y les ahorra tiempo. También les ayuda a entender mejor los requisitos del puesto. Creemos que marca una verdadera diferencia al ayudarnos a ofrecer una experiencia única al candidato."

Mor Vanunu, Director de Adquisición de Talentos en Strauss water

Automatización del proceso de contratación y jubilación 

El poder de la automatización puede aprovecharse para mejorar todo el ciclo de vida de la adquisición de talento: desde la selección, el filtrado y la adecuación de los candidatos, hasta la programación de entrevistas de seguimiento, el envío de contratos y la firma de los candidatos.
Las organizaciones también pueden automatizar otros procesos que implican el compromiso de los empleados, como la incorporación, la formación y el desarrollo, los anuncios de la empresa, la comunicación de beneficios y compensaciones, y la salida. CommBox puede agilizar todos estos procesos en canales de mensajería nativos.

Únase al 67% de los equipos que contratan a los mejores talentos con la automatización de RR.HH.

Según estudios recientes, el 64% de las organizaciones ya están utilizando canales de mensajería para optimizar los procesos de RRHH, y el 67% están utilizando la automatización basada en IA para impulsar los procesos relacionados con la contratación.
Strauss Water es uno de los líderes entre ellos, habiendo logrado resultados excepcionales en la mejora de la precisión de la identificación del candidato más adecuado, la entrega de compromisos de contratación innovadores, y el aumento de la tasa de coincidencia, ya que alivian la carga de su equipo de adquisición de talento, y permiten que el negocio crezca.

Automatizar el proceso de contratación
en WhatsApp